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      看板管理,是面子工程?無價值?

      2023年06月30日

      在競爭激烈的市場能持續的發展,很多企業選擇推行精益生產。而看板是其重要的工具之一。

       

      但80%的人都認為看板是累贅,企業在投入了大量資源后,沒能獲得價值,最后成為擺設。甚至有些企業使用數字大屏看板,被戲說為“面子工程”。

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      看板是一個可視化工具??梢约蓴祿畔?、監控商業進程、衡量與共享業務結果、促進部門協作。

      看板是一個交流工具。通過數據公開和呈現,公司內部能夠共享有效信息,激活組織間的交流與協作?!懊孀庸こ獭笔呛雎钥窗宓目梢暬c交流功能,將其視為展示數據或結果的普通屏幕。

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      看板的特征:    

      ZQ SOFT

      第一、看板聚焦于一個商業目標。一般情況下,一個看板只會聚焦一個商業問題。

      第二、看板必須呈現全貌,使用者才能順利通過數據洞察指標規律,找到企業新增長曲線。如果只能呈現片面或部分數據,獲取信息與洞察問題的效率就會大幅降低。

      看板的應用場景:    

      ZQ SOFT

      iShot_2023-06-27_13.45.49.jpg

      場景一:監控

      監控是看板主流的應用功能:通過看板大屏,公司可以實時獲取數據,了解商業進程,洞察發展趨勢,甚至發布業務預警。

      場景二:分析

      看板需要具備下沉細節的能力:在實際數據與項目預期不一致時,幫助業務部門分析導致異常的細節點、直擊核心問題。

      場景三:協作

      在發現問題、找到原因后,利用看板解決業務問題需要團隊協作:業務問題的洞察、分析與解決,均需每一位團隊成員參與;此外,數據更新的結果也應及時反饋至整個團隊,保持部門同步。

       

      每個場景都必不可缺;監控、分析、協作是一套系統流程,缺少任何一個環節,另外兩環就失去意義。

       

      怎樣搭建合適的、專業的看板?

      原則一:一屏包含所有需要的信息。

      原則二:具備時效性。

      原則三:定制化,以滿足需求為目標,只有符合使用者業務訴求時,才會受到關注。

       

      通常,公司看板可分為戰略看板、分析看板、運營看板三種類型。

      看板管理需要明確:主題是什么?使用者是誰?應用范圍是什么?信息顆粒度如何?更新頻次如何?

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      最后再回到問題,看板管理肯定有價值,但要明白大屏只是最后的終端展示,前面的數據填報收集、數據處理、指標選擇、數據實時同步等都需要一步一步做清楚(通過EOS精靈即可實現),才能讓看板大屏發揮真正的價值,否則都是空談。

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      只有聚焦核心業務問題、建立一體化數據指標體系、正確使用可視化圖表,才能有效發揮數據看板價值,驅動業務增長。

       


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